Numa publicação podem ser criadas várias Páginas Mestres, por exemplo para a capa, para as capas de secções, para as páginas impares e para as páginas pares, etc. …

Como visualizar a Página Mestra da sua publicação?

No separador Ver (View), no grupo Vistas (Views), seleccionar o comando Página Mestra (Master Page).

Separador Página Mestra (Master Page)

Assim que a vista Página Mestra é seleccionada fica disponível o separador Página Mestra.

Toda a informação que se repete, como por exemplo, o Cabeçalhos e Rodapé (Heather & Footer) é definida nas Páginas Mestra.

Para quem está habituado a utilizar aplicações Microsoft Office, especialmente o Word e o PowerPoint, terá uma curva de apreendizagem muito reduzida e habituar-se-á facilmente a trabalhar com o Publisher.

Para começar a experimentar aconselho a que comece por utilizar Modelos de Publicações já disponíveis e “brinque” com eles, fazendo pequenas alterações e ajuste.

No separador Ficheiro (File), em Novo (New) encontrará vários modelos separados por categorias:

Para criar uma nova publicação em branco num tamanho diferente que o A4 escolha a opção ‘Mais Tamanhos de Página Vazia’ (‘More Blank Pages Sizes’), e escolha, de acordo com a sua necessidade para o trabalho que pretende fazer:

• O tamanho da página;
• O esquema de cores do Tema;
• O esquema de tipo de letra do Tema;
• E criar e definir as informações comerciais (que aparecerão disponíveis depois para utilizar nas próximas publicações).

Para criar um ‘Novo Tamanho de Página’ (‘Create New Page Size’), clique em ‘Personalizados’ (‘Customize’):

Para escolher o Esquema de Cores e o Esquema de Tipo de Letra, basta seleccionar o Tema pretendido:            

Clique em ‘Informações Comerciais’ (‘Business Information’) e defina um ‘Novo Conjunto de Informações Comerciais’ (‘Create New Business Information Set), que ficaram disponíveis para todas as publicações que fizer:

Por fim é seleccionar o botão ‘Criar’ (‘Create’):

E cria uma nova publicação em branco, com o tamanho definido por si!

1) Primeiro coloque visível o separador de Programador (Developer):

• Com um clique do botão do lado direito do rato sobre um dos separadores do Friso e escolher a opção ‘Personalizar o Friso’ (‘Customize the Ribbon’);

• Seleccionar a caixa de validação do separador com um clique.
  No final, seleccionar o botão OK.

Nota: Para mais informações sobre Personalizar o Friso, leia este post: http://mariaproiete.com/blogs/office/office/personalisar-friso-customize-ribbon-bar/

2) No Word, abra o documento que pretende que sirva de base para o seu formulário. Aconselho que o grave como um documento modelo.

3) Depois seleccione o separador de Programador (Developer), accione o ‘Modo de Estrutura’ (‘Design Mode’):

4) Adicione controlos de conteúdo aos seu documento, que estão disponíveis no grupo ‘Controlos’ (‘Controls’) do separador Programador:

Por exemplo:

• Um controlo de Texto ‘RTF’ (‘Rich Text’), que permite que os utilizadores introduzam texto: 

• Ou um controlo ‘Selecionador de Data’ (‘DatePicker’), que mostra um calendário ao utilizador para escolher a data:

• Ou uma ‘Caixa de Combinação’ (‘Combo Box’), onde terá uma série de opções para escolher:

Para adicionar itens a escolher nos controlos ‘Caixa de Combinação’ ou da ‘Lista de Pendentes’, é necessário seleccionar o comando das ‘Propriedades’  (‘Properties’) o botão ‘Adicionar’ (‘Add’).

Notas:
- Accione a opção ‘O controlo de conteúdos não pode ser eliminado’ se pretende que os utilizadores editem o conteúdo, mas não apaguem sem querer o controlo, estragando assim o formulário; 
- Não accione a opção ‘Não é possível editar conteúdos’, porque se não os utilizadores não poderão seleccionar nenhum item da lista. Esta caixa de verificação só deve ser accionada quando não se quer que os utilizadores substituam o texto informativo pelos seus próprios dados.

E insira o nome que deseja apresentar e o valor que irá assumir (podem ser o mesmo).

Depois de escolher o tipo de controlos para o seu documento, a Vista de em Modo de Estrutura dos controlos será assim:

Já a vista para o utilizador inserir será assim:

Exemplo de como aparece para o utilizador um campo que utiliza um controlo ‘Seleccionador de Data’:

E um exemplo de como o utilizador visualiza um campo de um controlo ‘Caixa de Validação’ (cujo título foi inserido nas Propriedades do controlo):

Experimente fazer os seus documentos modelo utilizando estes controlos de formúlarios e verá que gasta mais tempo uma vez, mas depois, com a minimização dos erros de introdução dos utilizadores, poupará tempo!

Em qualquer uma das aplicações do Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, OneNote e Visio) é possível:

• Modificar os separadores do Friso (Ribbon Bar) pré-definidos, adicionando grupos de ferramentas e botões de comandos;
• Ocultar ou mostrar separadores já existente;
• Criar os seus próprios separadores personalizados, com o nome que desejar, com os botões ou grupos de ferramentas que pretender e escolher se deverá estar disponível apenas para aquele documento específico, ou se para todos os documentos;
• Partilhar os seus separadores com outros utilizadores.

Todas estas novas funcionalidades foram para adaptar as aplicações Office a si, à sua forma de trabalhar, e assim poder aumentar a sua produtividade!

Como aceder a esta funcionalidade?

Ou com um clique do botão do lado direito do rato sobre um dos separadores do Friso e escolher a opção ‘Personalizar o Friso’ (‘Customize the Ribbon’) – Ver o exemplo das imagens abaixo com a captura de ecrã do Excel 2010 na versão pt_PT e do Visio na versão en_US.

Ou através do botão de Opções (Options), disponível na Vista de Bastidores (BackstageView), localizada no separador Ficheiro (File):

Ao seleccionar o botão Opções, aparece a respectiva caixa de diálogo onde pode configurar e personalizar as opções de cada uma das aplicações. Do lado direito tem os separadores verticais (cada uma das aplicações Office tem os seus separadores), mas todas as aplicações têm em comum o separador vertical ‘Personalizar Friso’ (‘Customize Ribbon’).

Como criar um novo separador?

É tão simples como fazer um clique no botão Novo Separador (New Tab) ou, com o botão do lado direito sobre um dos separadores já existentes (ou grupo), seleccionar "’Adicionar Novo Separador’ (‘Add New Tab’).

Nota: Um separador do Friso é por exemplo o separador ‘Base’ (‘Home’), dentro do separador está dividido por grupos de ferramentas, como por exemplo a ‘Área de Transferência’ (‘ClipBoard’), e cada grupo é composto por botões de comando, como por exemplo o ‘Cortar’ (‘Cut’).

Legenda da figura:

1. Exemplo da visualização de um separador na caixa de diálogo de opções para Personalizar o Friso.
2. Exemplo da visualização de um grupo na caixa de diálogo de opções para Personalizar o Friso.
3. Exemplo da visualização de um botão de comando na caixa de diálogo de opções para Personalizar o Friso.
4. Exemplo da criação de um novo separador na caixa de diálogo de opções para Personalizar o Friso.

Como criar um novo grupo?

Basta fazer um clique no botão Novo Grupo (New Group) ou, com o botão do lado direito sobre um dos separadores já existentes (ou grupo), seleccionar ’Adicionar Novo Grupo’ (‘Add New Group).

Como mudar o nome do separador ou grupo?

Quando se cria um novo separador ou grupo, não fica com um nome personalizado:

Para personalisar o nome seleccionar o separador (ou grupo) e com um clique no botão Mudar o Nome (Rename) ou, com o botão do lado direito sobre um dos separadores já existentes (ou grupo), seleccionar ’Mudar Nome’ (‘Rename’)…

… e escreva o nome que pretende para o seu separador:

E o nome que pretente para o seu novo grupo (ou escolha um símbolo).

Como adicionar comandos ao separador (ou grupo)?

1. Seleccione o separador ou grupo onde pretende adicionar o comando.
2. Utilize a combobox para optar quais os comandos, separadores ou grupos a seleccionar.
3. Seleccione o comando que pretende adicionar.
4. Clique no botão ‘Adicionar’ (‘Add’).
5. Se necessitar organizar a ordem do comando, utilize os botões das setas para cima e para baixo, na direcção pretendida.

E aparecerá um novo comando:

Depois de criar vários grupos e adicionar vários comandos, seleccionar o botão OK.

Exemplo de um novo separador personalizado:

Mostrar ou Ocultar um separador:

Para ocultar um separador é apenas necessário retirar a selecção da respectiva caixa de validação (com um clique).

Para mostrar um separador, como por exemplo o de Programador (Developer), que por predefinição não vem visível, é apenas necessário seleccionar a respectiva caixa de validação (com um clique)

No final, seleccionar o botão OK.

Remover um separador:

Se desejar remover definitivamente um separador que criou pode seleccioná-lo e com o botão do lado direito ‘Remover’ (‘Remove’).

Por fim seleccionar o botão OK.

Agora divirta-se a personalizar o seu Friso do seu jeito!

Participar num exame BETA duma certificação é uma excelente oportunidade de gratuitamente “sentir” o que é fazer um exame de certificação, neste caso de Office, e especialmente de contribuir para a criação do exame definitivo (dando a sua opinião sobre as questões, o grau de dificuldade, o ambiente de simulação etc.).

E a melhor noticia é que, se passar neste exame, obterá a Certificação de Microsoft Office Specialist em OneNote 2010.

Para agendar o exame e obter mais informações, consulte p.f. a página:
http://ciclo.pt/exame-certificacao-77-853-one-note-2010-beta

Pela experiência de outros exames BETA, os lugares são limitados e esgotam-se rápido, por isso é melhor registar-se o quanto antes.

Boa sorte!

Então agora deixe o mundo da imaginação e passe a usar o OneNote do Office 2010! Quer saber como?

Organizar e estruturar o projecto – e um projecto pode ser  construir um edifício ou organizar uma festa de Natal da sua empresa, é o serviço ou produto que pretende entregar. Em primeiro lugar é fazer o levantamento das necessidades: Que pessoas é que vão colaborar nesse projecto? que tarefas é que têm que ser executadas? Que prazos é que têm que ser cumpridos? Que documentação é que têm que ser elaborada?

Exemplo prático: O projecto é fazer um curso de informática com uma turma fechada para empresa sua cliente.

Terá que envolver várias pessoas: o Comercial que irá contactar com o cliente, fazer a proposta, fechar o negócio; O Financeiro que irá elaborar o plano de rendimentos e gastos relativos a esse curso e analisar a margem de lucro; a Administrativa que irá fazer as facturas, controlo dos pagamentos e emissão dos recibos e outras burocracias; a Gráfica que irá imprimir os manuais, os certificados de presença, etc.; o Responsável da Manutenção que irá arranjar e prepara uma Sala com todo o equipamento necessário; o Informático que irá se certificar da instalação das aplicações a leccionar nos computadores;  o Catering que irá tratar do Coffee Break no meio das sessões; o Formador que irá planear e leccionar o curso e o Responsável pela Formação que irá Coordenar a execução desse curso.

Existem também datas definidas e prazos estipulados para a realização do curso, a emissão de facturas, prazo de pagamento, etc., e documentação a ser elaborada como os planos de sessão para cada aula, as apresentações, os manuais, etc.

Há que criar um NoteBook e estruturar os separadores no OneNote de uma forma que seja fácil identificar as acções para qualquer utilizador, por exemplo:

Associar informação sobre o projecto – Todas as pessoas que irão colaborar nesse projecto, sempre que tiverem uma ideia, receberem e enviarem um e-mail, agendarem uma reunião ou uma tarefa, emitirem facturas, preparem documentação ou apresentações deverão associar a esse projecto no OneNote. Assim, em qualquer altura do dia, de qualquer lugar, qualquer pessoa envolvida nesse projecto poderá consultar, acrescentar, validar as informações lá colocadas.

Exemplo de colocação de uma ideia:

Exemplo de associação de um e-mail (mas é semelhante adicionar um documento, apresentação, folha de cálculo, etc.)

Selecciona o link para o OneNote:

Depois selecciona o separador e a página onde quer guardar no seu Notebook:

Insira os ficheiros que são necessários:

Partilhe o NoteBook com que desejar, na rede ou na Web:

Coloque fotos, vídeos, músicas, mapas… o que necessitar para ajudar a planear, organizar e executar o seu projecto!

O OneNote não se esgota nos recursos que mencionei. Dei o exemplo de um curso, mas vem aí o verão, e o seu projecto poderá ser planear uma viagem com os seus amigos, com todos a contribuírem com ideias e sugestões. Planear também pode ser divertido e é o primeiro passo para realizar aquilo a que se propõe.

Para mais ideias e sugestões, assista a este vídeo: Como organizar as coisas no OneNote

Experimente usar o OneNote!

A Microsoft baseada na opinião dos utilizadores da versão beta, elegeu também 7 principais razões se para experimentar o Office 2010:

1. As ligações com as redes sociais que o Outlook tem e que permite ao utilizador receber no seu e-mail (se desejar e apenas para as pessoas que escolher) as actualizações de estado, as publicações no muro, fotos, etc. das redes sociais como o Facebook, LinkedIn, My Sapce e Windows Live.
2. Juntar anotações no OneNote. É uma aplicação de notas, considerada por muitos o “ouro escondido” do Office, que permite capturar texto, imagens, vídeos, som e mapas numa aplicação só, podendo mudar a maneira de muitas pessoas trabalhar e partilhar informação.
3. As Sparklines no Excel. Estas “linhas-faíscas” dão vida aos números se uma tabela, criando facilmente gráficos. Cada série do gráfico cabe numa célula e é possível analisar dados históricos, ou fazer linhas de tendência num instante.
4. A edição de fotos no Word. Mais de um terço de pessoas incluís imagens no Word, por isso foi criada uma ferramenta especifica de edição de fotos no Office 2010, sendo possível criar vários efeitos.
5. As capacidades do PowerPoint de vídeo e transmissão (brosdcast). Cada vez mais se comunicam ideias através de multimédia e agora, no PowerPoint 2010, é possível colocar um vídeo embebido na apresentação, fazer play, stop, andar para a frente e para trás como se uma aplicação de media se tratasse. Além disso tem muito mais transições dinâmicas e animações para as suas apresentações e pode ser transmitido simultaneamente para várias pessoas, por todo o mundo, mesmo que a audiência não tenha PowerPoint instalado.
6. Office Web Apps. Permite ao utilizador colocar os seus documentos disponíveis virtualmente em qualquer lado usando o Windows Live Sky Drive. Pode trabalhar nesses documentos de qualquer lado do mundo, sendo apenas necessário que tenha um acesso à internet. Poderá partilhar esses documentos com colegas, amigos e família, trabalharem todos em simultâneo ou em separado, facilitando a colaboração.
7. Personalizar a Ribbon Bar . Permite criar-lhe um separador com os seus comandos favoritos e personalizado ao seu estilo individual de trabalho.

Assim que começar a usar todos os novos recursos do Office 2010 experimentará em primeira mão que são muito mais as razões para se render a esta nova versão. Experimente!

Este novo Office vai encantar ainda mais aqueles que já se tinham rendido ao Office 2007, segue a mesma linha com a Ribbon Bar (que agora pode ser personalizada), adaptando a novas aplicações que ainda não tinha sido apetrechadas com esse fantástico recurso no Office 2007 como por ex. o Outlook e o Publisher, e vai surpreender especialmente os criadores de relatórios e dashboards em Excel com uma ferramenta poderosíssima em Business Intelligence que é a PowerPivot, e muitas outras novidades… mas guardo estas surpresas para detalhar em artigos posteriores!

Agora venho deixar aqui alguns ficheiros em Excel que a Microsoft preparou, para aqueles que irão migrar directamente da versão Office 2003 para a Office 2010, poderem facilmente consultar onde encontrar no Office 2010 as funcionalidades que usava no Office 2003.

• Guia de referências de WORD 2003 para WORD 2010
• Guia de referência de OUTLOOK 2003 para OUTLOOK 2010
• Guia de referências de EXCEL 2003 para EXCEL 2010
• Guia de referências de POWERPOINT 2003 para POWERPOINT 2010
• Guia de referências de ACCESS 2003 para ACCESS 2010
• Guia de referências de PUBLISHER 2003 para PUBLISHER 2010
• Guia de referências de PROJECT 2003 para PROJECT 2010

Para aqueles que estão interessados em outras aplicações Office que não coloquei aqui directamente o Link para download, como o OneNote, o InfoPath, o Visio e o SharePoint, poderão fazer directamente do site do Microsoft Office 2010.

Se ainda não experimentou faça aqui gratuitamente o download da versão Beta do Office 2010.