Aparece uma janela que permite:

• Ou escolher para quem (ou que lista) vai tornar vísivel;
• Ou escolher para quem (ou que lista) é que vai ocultar.

As opções que aparecem para escolher são as seguintes:

Se quiser ir ao pormenor de escolher apenas alguns amigos, ou lista, deve seleccionar ‘Pessoas específicas…’ e escrever o nome das pessoas ou das listas.

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Algumas dicas para o Facebook

Criar listas de amigos no Facebook

Como ocultar a sua lista de Amigos no Facebook

• Para organizar os seus contactos;
• Para facilitar no envio de mensagens ou publicação direccionada para um grupo exclusivo de amigos;
• Para facilitar o seu nível de parametrizações de conta.

Como fazer? Na sua ‘Conta’ escolha ‘Editar amigos’:

Clique no botão ‘+Criar uma lista’:

Dê um nome sugestivo à sua Lista, escolha os amigos que pretende que estejam associados a essa lista e no final clique em ‘Criar Lista’:

Pode criar tantas Listas quantas quiser e associar várias listas a um só amigo (por exemplo: Foi seu colega de universidade e aparece nessa lista, mas depois, passados uns anos também trabalhou com ele na empresa XPTO, e associa-o também a essa lista, e é um amigo de Portugal, etc., etc. etc. …

Para seleccionar várias listas num só amigo é clicar na seta do ‘Editar listas’ e dar um clique em cada uma das listas que pretende associá-lo. Fica um sinal de visto à frete das listas seleccionadas:

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Algumas dicas para o Facebook

Como ocultar a sua lista de Amigos no Facebook

Personalizar publicações e definições de privacidade no Facebook

Na sua conta escolha ‘Definições de Privacidade’:

Em ‘Estabelecer ligações no Facebook’, seleccione ‘Ver definições’:

No ‘Ver a tua lista de amigos’ escolhe a opção se adeque à definição de privacidade que pretende.

Como opção base aparecem as três seguintes opções:

Mas é possível personalizar e criar algumas pessoas que podem ver, outras que não podem, ou mais facilmente criar lista…

Só que aqui aparecem logo duas questões:

1. Como é que posso Criar listas de amigos no Facebook?
2. Como é que consigo Personalizar publicações e definições de privacidade no Facebook?

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Algumas dicas para o Facebook

Criar listas de amigos no Facebook

Personalizar publicações e definições de privacidade no Facebook

Detesto os jogos do Facebook, não jogo a nada e estou farto de receber no meu mural os passos dos meus amigos nos jogos Farmeville, Mafia Wars, Café Word e outros que tais. Como posso deixar de ver isso?

Na mensagem que aparece no mural, no canto superior direito aparece ocultar. Seleccione Ocultar.

E depois aparecerá 3 opções: Ocultar as mensagens no seu mural dessa pessoa, ocultar as mensagens desse jogo, ou cancelar.

Há pessoas que me estão constantemente a convidar para jogos, abraços, beijinhos, ursinhos e outros que tais e nada disso lhe interessa. São pessoas minhas amigas, não as quero retirar da lista de amigos, mas também não quero ter por dia 100 convites desse género para ignorar. Que fazer?

Pode ignorar todos os convites desse amigo (continua a poder ver no seu mural todas as mensagens dele, apenas não recebe os convites para jogos, abraços, beijinhos, ursinhos, etc.).

Tem ainda outra hipótese: Em vez de ignorar os convites um a um, ver todos os convites que lhe interessam e depois seleccionar Ignorar Todos

Aparecem pessoas, que eu não conheço de lado nenhum, a pedirem-me para serem minhas amigas, sem sequer terem a amabilidade de enviar uma mensagem a apresentarem-se a explicarem porque é que resolveram de repente adicionar-me. Como proceder?

Se tem amigos comuns, mais vale perguntar-lhe primeiro se o conhece, pois pode ser um conhecido de alguns anos atrás que já não se lembra. Se efectivamente não conhece e não está interessado em fazer amizades com desconhecidos é fácil:

Primeiro faça Ignorar:

e depois indique que não conhece a pessoa

Comecei a jogar no Farmeville só por causa do meu filho(a)/sobrinho(a) para ele(a) ter vizinhos e poder receber presentes, só que cada vez que acho um animal na quinta, ou tenho um bónus, que quero que vá para o filho(a)/ sobrinho(a), quando ele vai tentar buscar esse animal ou bónus, já outra pessoa dos meus amigos o apanhou. Como posso guardar esses bónus/presentes só para ele(a)?

Quando publicar, vá à seta ao lado do cadeado e aparecerão mais opções, poderá optar por personalizar.

Aparece então uma nova janela, em que poderá escolher tornar isto visível para pessoas específicas. Aí é só colocar o nome e guardar as definições.

Uso o Twitter e gostaria que tudo o que escrever no Twitter aparecesse no Facebook.

Basta ir a definição de aplicações e escolher o Twitter e seleccionar a permissão para colocar os streams. Terá de colocar os dados da sua conta de Twitter.

Agora outras dicas que são fundamentais para a boa utilização das redes sociais (e alguns que eu também cometi no inicio, mas tive a vantagem de ter quem me chamassem logo à atenção para corrigir):

1. Costuma dar o seu telefone e e-mail a qualquer pessoa? Se não o faz na vida real, então não o faça no Facebook, proteja os seus dados, ou crie um e-mail apenas para o facebook, que facilmente poderá apagar caso comece a ser usado indevidamente, como por exemplo para spam’s;

2. Costuma dar o n.º de telefone e e-mails dos seus amigos a qualquer pessoa? Então também não faça cada vez que uma aplicação lhe pede para indicar amigos (jogos, abraços, beijinhos, ursinhos, etc.). Essas aplicações apesar de estarem no Facebook, não são do Facebook, são geridas por outras entidades que não conhecemos a política de privacidade, por isso não dê informações dos seus amigos. Jogue com aqueles que já jogam esse jogo e convide apenas aqueles que lhe peçam para jogar;

3. Costuma começar a falar com pessoas na rua que não conhece de lado nenhum sem sequer se apresentar? Então também não adicione amigos que não conhece na vida real sem uma breve mensagem de apresentação dizendo ao que vem. o ideal é quando se têm amigos em comum seja o amigo a apresentar;

4. Adicionar amigos que não conhece na vida real é uma opção pessoal que cada um tomará, mas há que recordar que todas as definição da sua conta que colocou ser possível os seus amigos verem (e-mail, telefone, etc.) esses desconhecidos passaram a ter acesso também, por isso altere as definições;

5. Para os que têm filhos menores a usar o Facebook, ter redobrada atenção à informação que está disponível, não colocar e-mail, data de nascimento, fotos, tudo o que possa atrair as pessoas erradas a entrar em contacto com eles;

6. Resumindo: Use-as com o mesmo senso como que gere a sua vida “real”.

E sobre tudo divirtam-se e mantenham-se em contacto com os amigos

Quando tenho tarefas repetitivas – e se há profissões que têm muitas tarefas repetitivas, uma delas é a Contabilidade e Controlo Financeiro e de Gestão!!! – o que faço assim que identifico o padrão da repetição, é pensar muito bem uma única vez para entender o funcionamento dessa repetição e todas as suas variáveis, e criar um modelo lógico, a partir daí é “apenas” criar um ficheiro ou parametrizar o ERP, testar muito bem e colocar assim aplicação a trabalhar por mim e a fazer as tarefas “chatas” que eu não gosto.

Apesar de dizerem que a preguiça é um defeito, creio que é graças a ela que posso agradecer a minha evolução na carreira – mas também é porque é apenas uma preguiça braçal e não mental – leva-me a compreender melhor todos os processos (não é possível criar um modelo sem pensar sobre eles e entende-los), a poupar tempo e a minimizar erros.

A melhor maneira que vejo para explicar esta minha teoria é na prática, pegando num assunto genérico que agrade a uma grande maioria, e lembrei-me que gostaria muito de ganhar no Euromilhões e hoje é 6.ª Feira… Excêntrica já sou, não falta tudo!!!

Como não tenho dinheiro para fazer milhentas combinações matemáticas e apostar nelas, vou ter que confiar muito na sorte, e procurar jogar em números “quentes” (que estatisticamente saem mais vezes).

Pesquisei na internet por “ficheiro histórico resultado Euromilhões” e encontrei alguns uns ficheiros bons, mas não pude deixar de reparar quanto trabalho desnecessário de inserção de dados (em 299 linhas!!!) aquelas almas caridosas (*) tiveram, e quis contribuir com este artigo para ajudar a minimizar no futuro esse trabalho, aproveitando para dar umas dicas de Excel na prática. Faça o download do ficheiro com o histórico dos resultado do Euromilhões para acompanhar as comparações que irei fazer, como exemplo de potenciar o uso do Excel, sendo preguiçosa a inserir dados. (este ficheiro é apenas parte do ficheiro original, esse tem muitas outras análises bastante interessantes, mas que não poderia abordar num só artigo, que já adivinho que este irá ser logo, pois transformar-se-ia num livro de Excel).

Passo 1 

Passo 2 

Passo 3 

Passo 4 

Passo 5

Passo 6

Passo 7

Passo 8

Passo 9

NOTA MUITO IMPORTANTE: (*) Acredito que as “almas caridosas”, conhecedoras que são de algoritmos sejam programadores e, por isso, são ainda mais “preguiçosos” que eu, e não inseriram nenhum destes dados à mão, e fizeram programação em VBA de forma a inserir automaticamente estes dados. Este exemplo não é para questionar o trabalho feito nesses ficheiros, que acho muito bom e sou muito agradecida,  tanto que os uso, mas sim para aproveitar para exemplificar aos utilizadores de Excel, que apesar de não saberem programar, poderão fazer muita coisa para optimizar o seu trabalho e o seu tempo, desde que saibam usar a excelente ferramenta que é o Excel.

Como financeira que sou faço logo contas à vida, chego a uma conclusão: Se os gestores e RH fizessem as contas à produtividade, em vez de apenas calcularem o valor do salário, verificariam que para uma série de profissões, possuir conhecimentos avançados de Excel e outras aplicações, ou linguagens de programação, e usá-los, é uma maneira excelente de poupar dinheiro à empresa e trazer produtividade e competitividade.

Mais uma vez um exemplo prático para exemplificar ao que me refiro:

• Um funcionário A muito trabalhador, cheio de boa vontade, mas sem conhecimentos de Excel (usa-o mas apenas para imputar dados e ocasionalmente como se fosse uma calculadora para fazer as operações básicas) tem que fazer este ficheiro de Excel com o histórico dos resultado do Euromilhões, o chefe dele explica o objectivo, ele entende o que é pretendido, vai à página dos Jogos da Santa Casa e começa retirar os dados e a preencher o ficheiro usando em cada passo a forma de executar como exemplifico na linha "Como foi feito originalmente”. Vai levar pelo menos 3 dias de trabalho a fazer o ficheiro e verificar os dados inseridos;
• Um funcionário B muito “preguiçoso”, mas que gosta de estudar e aprender e tem excelentes conhecimentos de Excel (usa-o como folha de cálculo potentíssima que é) e o chefe dele pede-lhe exactamente para fazer o mesmo ficheiro de Excel com o histórico dos resultado do Euromilhões e ele, entende o que é pretendido, , vai à página dos Jogos da Santa Casa e começa retirar os dados com os resultados (Coluna D à L) e a preencher o ficheiro apenas com os dados estritamente necessários (passo 2) , mas todo os restante ficheiro é complementado usando em cada passo as funcionalidades como exemplifico na linha “Funcionalidades do Excel que sugiro usar”, porque sabe que o seu chefe na semana seguinte vai pedir que actualize o ficheiro com os resultados do concurso e que terá que fazer isso todas as semanas, enquanto tiver naquela função, e por isso quer já poupar tempo e trabalho. Vai levar menos de 1 dia a fazer aquele ficheiro (já validado);
• O funcionário A ganha 750 €, o funcionário B ganha 1.500 €… é justo está diferença?
• Não não é justo!!… Mas na minha opinião é injusto para o funcionário B, que deveria ganhar 3 vezes mais que o funcionário A (ou não ganhar mais, mas poder trabalhar menos horas), porque a sua produção é muito maior, uma vez que faz em 8 horas de trabalho o que o outro faz em 24 horas. E a sua produção é muito melhor, porque tem menos probabilidade de erro e investe mais tempo a verificar do que a executar. Mesmo que ganhasse 3 vezes mais, ainda traria mais lucro para a empresa do que 3 funcionários do tipo A (que serão os “pedreiros” do futuro), lucros dificilmente quantificáveis, mas facilmente perceptíveis, pois a rapidez e qualidade gera oportunidades de negócio, não é o mesmo ficar pronto hoje ou daqui a dois dias, ou ser um trabalho verificado ou não, pois por dias de atraso e trabalho não testado perdem-se clientes, negócios, não se entregam declarações a tempo e pagam-se coimas… Já para não abordar o tempo que se gastaria a chefiar, dirigir e avaliar uma equipa 3 vezes maior.

Acredito que a nossa falta de produtividade se deve à não existência de grandes fossos entre salários dentro das mesmas profissões, dependendo o salário do verdadeiro conhecimento dos funcionários e exigindo certificações para provarem efectivamente os conhecimentos que têm sobre determinadas aplicações, ou linguagens de programação… 
No entanto, por aqui, perde-se mais tempo a negociar um salário mais baixo 100 € e em reuniões, do que a avaliar a produtividade efectiva dos funcionários e a premiar o bom desempenho e a qualidade do trabalho, se não for com dinheiro, pelo menos dando-lhe mais tempo, para poder fazer outras coisas na valida para além de trabalhar.

E a frase deste século é “eu não tenho tempo!”. Eu também já a gastei, mas a verdade é que enquanto estamos vivos e com saúde, todos nós temos as mesmas 24 horas por dia. São as nossas prioridades e a maneira de nos organizarmos dentro dessas 24 horas é que variam… Então agora estou a optar por usar uma frase que considero mais verdadeira “eu ainda não me consegui organizar de acordo com as minhas prioridades de vida!”.

Recordando as sábias palavras de Fernando Pessoa, escritas há quase um século, mas ainda bastante actuais, o que me leva a questionar a nossa evolução enquanto povo:

“Um sistema não é uma cabeça. Um móvel não é gente. Todos os processos e aparelhos resultarão inúteis para as organizações dos indivíduos que os empregam não estiverem devidamente organizadas. E essas cabeças estarão organizadas, se estiver organizada, devidamente, a mesma parte do corpo do chefe que as dirige.

Assim como se podem escrever asneiras com uma máquina de escrever de último modelo, também se podem fazer disparates com os sistemas e aparelhos mais perfeitos.

Para ajudar a não fazê-lo sistemas, processos, móveis, máquinas, aparelhos, são como todas as coisas mecânicas e materiais, elementos puramente auxiliares.

O verdadeiro processo é pensar. A máquina fundamental é a inteligência.”

Autor: Fernando Pessoa, em Mensagem (1926)

E com este pensamento para o fim-de-semana vos deixo, desejando que saia a alguém o Euromilhões desta semana, de preferência a mim, ou alguém da minha família, para poder ser uma verdadeira preguiçosa e me dedicar somente a pensar e filosofar, se possível num local que faça calor e com mar… E já agora com uma Caipirinha na mão!

Bom fim-de-semana, pensem muito e trabalhem pouco!

Desde que o site tenha RSS pode "assinar" os seus conteúdos favoritos. RSS é a abreviatura para Real Simple Syndication que é um padrão usado para distribuir conteúdo de um site quando ele é actualizado. Os feeds RSS são indicados por um rectângulo laranja e ao clicar sobre ele abrirá uma página em código XML, que permite a comunicação entre os leitores de feeds.

A utilização é muito simples, e ficam apenas algumas dicas para começar a usar:

Para criar pastas: Dar um clique com o botão do rato do lado direito nas Subscriptions, depois seleccionar New Folder e colocar o nome que desejarmos e que melhor sirva para a nossa organização;

Para subscrever um blog ou site:
1.º) Vá à página da internet que pretende subscrever, e clique no símbolo do RSS para conseguir aceder ao endereço da página RSS (que permite entre outra coisas aplicações como o FeedDemon, PDA’s, lerem os artigos);
2.º) Dar um clique com o botão do rato do lado direito nas Subscriptions, depois seleccionar New Subscriptions;
3.º) Normalmente a aplicação identifica logo o site e não é necessário este passo, mas se não identificar, copie o endereço do browser da internet e cole no FeedDemon no local onde pede a URL;
4.º) Escolha o título que quer que tenha (por padrão, aparece a sugestão do próprio site) e em que pasta quer que ele apareça (se seleccionar logo a pasta que pretende arquivar, ao invés da Subscriptions  – ver 2.º passo – a aplicação sugere por padrão arquivar na pasta que seleccionou).

Para ver as subscrições que estão dentro da pasta: Basta dar dois cliques com o rato para abrir.

Para marcar todos os feeds de uma subscrição como lidos: Foi de férias, ou passou por um período de trabalho que não lhe permitiu sequer ler seja o que for, e quando “regressa” tem uma série de feeds por ler, que nunca irá ler e quer marcá-los como todos como lidos de uma só vez: Dá clique com o botão do rato do lado direito na pasta, ou subscrição (nota: se fizer na pasta todas as subscrições dentro da pasta ficam marcadas como lidas), depois seleccionar Mark Folder Read.

Para ficar com uma ideia mais concreta, deixo aqui uma capturação de ecrã do meu FeedDemon:

Se gostou e deseja usar, poderá fazer o download do FeedDemon dando um clique aqui.

Esta é a minha escolha pessoal, mas poderá também ver outros leitores de RSS para Windows dando um clique aqui.

o Tudumo é um excelente programa para gerir tarefas, muito fácil de usar, e que  tem por base a metodologia de trabalho e de gestão do tempo  a GTD – Get Things Done.

Analisemos algumas funcionalidades e como executá-las nas duas aplicações:

1) Permite organizar as tarefas em Categorias:

Tudumo - Permite organizar as tarefas em 6 Categorias, pré-definidas

Outlook – Permite organizar as tarefas em + de 6 Categorias personalizáveis:

Ou seja, pode personalizar          mudando o nome das cores:
E pode ainda acrescentar          categorias com 25 cores          diferentes:

2) Enviar a tarefa que criar por e-mail para outras pessoas

Tudumo - Não é possível enviar a tarefa que criar por e-mail para outras pessoas.

Outlook – É possível enviar a tarefa que criar por e-mail para outras pessoas (quando é o caso de trabalho em Equipa, por exemplo, o reportar o estado de grau de acabamento ao responsável).

3) Pode-se colocar notas ou observações:

Tudumo - Permite colocar notas ou observações

Outlook – Permite colocar notas ou observações

4) Permite planear a data de inicio da tarefa e do fim

Tudumo – Permite planear a data em que deve começar uma tarefa e quando se espera que ela termine:

Outlook – Permite planear a data em que deve começar uma tarefa e quando se espera que ela termine:

5) Permite criar Tags:

Tudumo – Pode-se criar Tags

Outlook – Não permite criar Tags

  No entanto, como dispõem de mais categorias (ver ponto 1), e a mesma tarefa podem estar associada a várias categorias em simultâneo, poder-se-á definir categorias como Tags.

6) Acrescentar o Estado da Tarefa, a sua prioridade e o seu grau de acabamento

Tudumo – Não se pode acrescentar o Estado da Tarefa, a sua prioridade e a percentagem de acabamento:

 

Outlook – Pode acrescentar o Estado da Tarefa, a sua prioridade e a percentagem de acabamento

7) Adicionar lembretes de uma tarefa

Tudumo – Adicionar sempre um lembretes quando se coloca a data:

Outlook – Pode-se adicionar, ou não, lembretes a uma tarefa:

Tarefas recorrentes

Tudumo – Não tem a facilidade de colocar tarefas recorrentes

 

Outlook – Possibilita a facilidade de agendar tarefas recorrentes
(por exemplo: pagar o IVA no dia 10 de cada mês)

9) Anexar ficheiros

Tudumo – Não tem a facilidade de anexar ficheiros

  

Outlook – Pode-se anexar ficheiros:

10) Catalogar um e-mail recebido para fazer follow up, transformando-o assim numa tarefa para fazer

Tudumo – Como não está associado a um programa correio electrónico, não permite associar um e-mail a uma tarefa.

  

Outlook – Sem a necessidade e criar uma nova tarefa, permite catalogar um
e-mail recebido para fazer follow up, transformando-o assim numa tarefa para fazer.

11) Exportar os dados para uma pen

Tudumo – Pode-se exportar os dados para uma pen e usar em qualquer computador (casa ou trabalho).

 

Outlook –  Pode exportar os dados, mas poderá não caber numa pen, e para além das tarefas levará consigo todos os e-mails pessoais, agenda de contactos e eventos.

Posto isto, passado o mês da “experiência”, voltei a usar apenas o Outlook, no qual já estou habituada gerir o meu tempo e as minhas tarefas, e responde a todas as minhas necessidades. Gostaria de sublinhar que não estou a desmerecer o Tudumo, que é um excelente programa de gestão de tarefas, mas apenas acho que para o meu dia-a-dia, no meu caso pessoal, ainda continuo a preferir o Outlook.