Numa publicação podem ser criadas várias Páginas Mestres, por exemplo para a capa, para as capas de secções, para as páginas impares e para as páginas pares, etc. …

Como visualizar a Página Mestra da sua publicação?

No separador Ver (View), no grupo Vistas (Views), seleccionar o comando Página Mestra (Master Page).

Separador Página Mestra (Master Page)

Assim que a vista Página Mestra é seleccionada fica disponível o separador Página Mestra.

Toda a informação que se repete, como por exemplo, o Cabeçalhos e Rodapé (Heather & Footer) é definida nas Páginas Mestra.

Para quem está habituado a utilizar aplicações Microsoft Office, especialmente o Word e o PowerPoint, terá uma curva de apreendizagem muito reduzida e habituar-se-á facilmente a trabalhar com o Publisher.

Para começar a experimentar aconselho a que comece por utilizar Modelos de Publicações já disponíveis e “brinque” com eles, fazendo pequenas alterações e ajuste.

No separador Ficheiro (File), em Novo (New) encontrará vários modelos separados por categorias:

Para criar uma nova publicação em branco num tamanho diferente que o A4 escolha a opção ‘Mais Tamanhos de Página Vazia’ (‘More Blank Pages Sizes’), e escolha, de acordo com a sua necessidade para o trabalho que pretende fazer:

• O tamanho da página;
• O esquema de cores do Tema;
• O esquema de tipo de letra do Tema;
• E criar e definir as informações comerciais (que aparecerão disponíveis depois para utilizar nas próximas publicações).

Para criar um ‘Novo Tamanho de Página’ (‘Create New Page Size’), clique em ‘Personalizados’ (‘Customize’):

Para escolher o Esquema de Cores e o Esquema de Tipo de Letra, basta seleccionar o Tema pretendido:            

Clique em ‘Informações Comerciais’ (‘Business Information’) e defina um ‘Novo Conjunto de Informações Comerciais’ (‘Create New Business Information Set), que ficaram disponíveis para todas as publicações que fizer:

Por fim é seleccionar o botão ‘Criar’ (‘Create’):

E cria uma nova publicação em branco, com o tamanho definido por si!

1) Primeiro coloque visível o separador de Programador (Developer):

• Com um clique do botão do lado direito do rato sobre um dos separadores do Friso e escolher a opção ‘Personalizar o Friso’ (‘Customize the Ribbon’);

• Seleccionar a caixa de validação do separador com um clique.
  No final, seleccionar o botão OK.

Nota: Para mais informações sobre Personalizar o Friso, leia este post: http://mariaproiete.com/blogs/office/office/personalisar-friso-customize-ribbon-bar/

2) No Word, abra o documento que pretende que sirva de base para o seu formulário. Aconselho que o grave como um documento modelo.

3) Depois seleccione o separador de Programador (Developer), accione o ‘Modo de Estrutura’ (‘Design Mode’):

4) Adicione controlos de conteúdo aos seu documento, que estão disponíveis no grupo ‘Controlos’ (‘Controls’) do separador Programador:

Por exemplo:

• Um controlo de Texto ‘RTF’ (‘Rich Text’), que permite que os utilizadores introduzam texto: 

• Ou um controlo ‘Selecionador de Data’ (‘DatePicker’), que mostra um calendário ao utilizador para escolher a data:

• Ou uma ‘Caixa de Combinação’ (‘Combo Box’), onde terá uma série de opções para escolher:

Para adicionar itens a escolher nos controlos ‘Caixa de Combinação’ ou da ‘Lista de Pendentes’, é necessário seleccionar o comando das ‘Propriedades’  (‘Properties’) o botão ‘Adicionar’ (‘Add’).

Notas:
- Accione a opção ‘O controlo de conteúdos não pode ser eliminado’ se pretende que os utilizadores editem o conteúdo, mas não apaguem sem querer o controlo, estragando assim o formulário; 
- Não accione a opção ‘Não é possível editar conteúdos’, porque se não os utilizadores não poderão seleccionar nenhum item da lista. Esta caixa de verificação só deve ser accionada quando não se quer que os utilizadores substituam o texto informativo pelos seus próprios dados.

E insira o nome que deseja apresentar e o valor que irá assumir (podem ser o mesmo).

Depois de escolher o tipo de controlos para o seu documento, a Vista de em Modo de Estrutura dos controlos será assim:

Já a vista para o utilizador inserir será assim:

Exemplo de como aparece para o utilizador um campo que utiliza um controlo ‘Seleccionador de Data’:

E um exemplo de como o utilizador visualiza um campo de um controlo ‘Caixa de Validação’ (cujo título foi inserido nas Propriedades do controlo):

Experimente fazer os seus documentos modelo utilizando estes controlos de formúlarios e verá que gasta mais tempo uma vez, mas depois, com a minimização dos erros de introdução dos utilizadores, poupará tempo!

Em qualquer uma das aplicações do Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, OneNote e Visio) é possível:

• Modificar os separadores do Friso (Ribbon Bar) pré-definidos, adicionando grupos de ferramentas e botões de comandos;
• Ocultar ou mostrar separadores já existente;
• Criar os seus próprios separadores personalizados, com o nome que desejar, com os botões ou grupos de ferramentas que pretender e escolher se deverá estar disponível apenas para aquele documento específico, ou se para todos os documentos;
• Partilhar os seus separadores com outros utilizadores.

Todas estas novas funcionalidades foram para adaptar as aplicações Office a si, à sua forma de trabalhar, e assim poder aumentar a sua produtividade!

Como aceder a esta funcionalidade?

Ou com um clique do botão do lado direito do rato sobre um dos separadores do Friso e escolher a opção ‘Personalizar o Friso’ (‘Customize the Ribbon’) – Ver o exemplo das imagens abaixo com a captura de ecrã do Excel 2010 na versão pt_PT e do Visio na versão en_US.

Ou através do botão de Opções (Options), disponível na Vista de Bastidores (BackstageView), localizada no separador Ficheiro (File):

Ao seleccionar o botão Opções, aparece a respectiva caixa de diálogo onde pode configurar e personalizar as opções de cada uma das aplicações. Do lado direito tem os separadores verticais (cada uma das aplicações Office tem os seus separadores), mas todas as aplicações têm em comum o separador vertical ‘Personalizar Friso’ (‘Customize Ribbon’).

Como criar um novo separador?

É tão simples como fazer um clique no botão Novo Separador (New Tab) ou, com o botão do lado direito sobre um dos separadores já existentes (ou grupo), seleccionar "’Adicionar Novo Separador’ (‘Add New Tab’).

Nota: Um separador do Friso é por exemplo o separador ‘Base’ (‘Home’), dentro do separador está dividido por grupos de ferramentas, como por exemplo a ‘Área de Transferência’ (‘ClipBoard’), e cada grupo é composto por botões de comando, como por exemplo o ‘Cortar’ (‘Cut’).

Legenda da figura:

1. Exemplo da visualização de um separador na caixa de diálogo de opções para Personalizar o Friso.
2. Exemplo da visualização de um grupo na caixa de diálogo de opções para Personalizar o Friso.
3. Exemplo da visualização de um botão de comando na caixa de diálogo de opções para Personalizar o Friso.
4. Exemplo da criação de um novo separador na caixa de diálogo de opções para Personalizar o Friso.

Como criar um novo grupo?

Basta fazer um clique no botão Novo Grupo (New Group) ou, com o botão do lado direito sobre um dos separadores já existentes (ou grupo), seleccionar ’Adicionar Novo Grupo’ (‘Add New Group).

Como mudar o nome do separador ou grupo?

Quando se cria um novo separador ou grupo, não fica com um nome personalizado:

Para personalisar o nome seleccionar o separador (ou grupo) e com um clique no botão Mudar o Nome (Rename) ou, com o botão do lado direito sobre um dos separadores já existentes (ou grupo), seleccionar ’Mudar Nome’ (‘Rename’)…

… e escreva o nome que pretende para o seu separador:

E o nome que pretente para o seu novo grupo (ou escolha um símbolo).

Como adicionar comandos ao separador (ou grupo)?

1. Seleccione o separador ou grupo onde pretende adicionar o comando.
2. Utilize a combobox para optar quais os comandos, separadores ou grupos a seleccionar.
3. Seleccione o comando que pretende adicionar.
4. Clique no botão ‘Adicionar’ (‘Add’).
5. Se necessitar organizar a ordem do comando, utilize os botões das setas para cima e para baixo, na direcção pretendida.

E aparecerá um novo comando:

Depois de criar vários grupos e adicionar vários comandos, seleccionar o botão OK.

Exemplo de um novo separador personalizado:

Mostrar ou Ocultar um separador:

Para ocultar um separador é apenas necessário retirar a selecção da respectiva caixa de validação (com um clique).

Para mostrar um separador, como por exemplo o de Programador (Developer), que por predefinição não vem visível, é apenas necessário seleccionar a respectiva caixa de validação (com um clique)

No final, seleccionar o botão OK.

Remover um separador:

Se desejar remover definitivamente um separador que criou pode seleccioná-lo e com o botão do lado direito ‘Remover’ (‘Remove’).

Por fim seleccionar o botão OK.

Agora divirta-se a personalizar o seu Friso do seu jeito!

Participar num exame BETA duma certificação é uma excelente oportunidade de gratuitamente “sentir” o que é fazer um exame de certificação, neste caso de Office, e especialmente de contribuir para a criação do exame definitivo (dando a sua opinião sobre as questões, o grau de dificuldade, o ambiente de simulação etc.).

E a melhor noticia é que, se passar neste exame, obterá a Certificação de Microsoft Office Specialist em OneNote 2010.

Para agendar o exame e obter mais informações, consulte p.f. a página:
http://ciclo.pt/exame-certificacao-77-853-one-note-2010-beta

Pela experiência de outros exames BETA, os lugares são limitados e esgotam-se rápido, por isso é melhor registar-se o quanto antes.

Boa sorte!

Aceda aqui ao Google+: https://plus.google.com/

Se quiser convites: http://googleplusinvites.com/

Minha primeira impressão: Não é uma 2.ª versão de Orkut (que também é do Google), não é um Facebook… é algo diferente, com algumas semelhanças, ou comparações iniciais possíveis:

Google +	Facebook
Botão ‘+1’	Botão ‘Gosto’
Circulos de contactos	Listas de amigos
Stream	Wall (Mural)
Sparks	Actividades

Só que ao começar a utilizar, comecei a perceber que ia muito mais além do que o Facebook nos proporciona…

Imagem inicial de entrada:

Faça o Login com a sua conta Google (gmail):

Imagem seguinte após o Login:

Perfil

Para quem já têm um perfil público do Google, é criado automaticamente, senão terá que colocar a informação manualmente. A questão aqui é, como sempre, filtrar o que quer mostrar publicamente:

No canto superior direito tem o seu nome, e se der um clique tem acesso ao seu perfil, aos seus circulos, às definições da sua conta e da sua privacidade.

E ao lado, tem as notificações, e se der um clique vê as últimas interacções com os seus contactos:

Adicionar contactos aos circulos:

Automaticamente todos os contactos do gmail são sugeridos. É possível logo nessa sugestão escolher o circulo a que pertencem:

É também possível: - Associar um contacto a mais do que um circulo; - Criar novos circulos.

Como sempre, nas redes sociais, há que ter cuidado com a questão de privacidade, por isso altere o que vem predefinido e veja o que pretende mostrar ou não:

Outra forma adicionar pessoas a circulos (e devo dizer que é muito mais fácil que no Facebook) é ir directamente a ‘Circles’…

… e depois é só arrastar os contactos para os circulos (pode seleccionar vários e arrastar simultaneamente):

Depois é começar a partilhar… escrever um post, escolher com que circulos é que se partilha, anexar foto, vídeo, link, e adicionar a sua localização (mas para isso tem que usar o Crome como browser). Este é o aspecto do Stream:

A parte do selecionar com quem se partilha, achei muito mais fácil que no Facebook, exactamente pelo conceito dos circulos, mas também porque é possível apenas colocar um e-mail (partilhar com pessoas que não estão na rede).

Também gostei dos Sparks que é excelente para conteúdos na net, e depois facilmente partilhar.

Outro conceito novo é o Hangouts, que permite conversar por voz e camera (será um futuro rival do Skype?)

E, claro, como não poderia deixar de ser, o interface com o seu telemóvel:

Os aparelhos suportados:

Tudo num só lugar: A sua rede social, o seu e-mail, o calendário, os seus documentos, as fotos, etc. …

Para terminar, que este post já vai muito longo, se calhar porque comecei de pé a trás (“Quê? – Outra rede social? – Não há pachora!!!…”), a minha primeira impressão foi muito boa, um layout clean, fácil de utilizar logo à primeira, com conceitos interessantes (como os Circles, os Sparks), gosto muito mais deste glossário que o do Facebook (não somos todos “amigos”, temos circulos de contacto, não tenho um mural, tenho um interface de onde faço stream para o mundo, mas o meu maior destaque vai para a fusão entre as pesquisas e o e-mail: Faço uma pesquisa através do Sparks, partilho logo com quem quero, mesmo que não esteja na rede, porque posso utilizar o e-mail. É caso para dizer: +1

P.S. – Ah, não podia esquecer-me de outra vantagem… e como ainda está no início, as empresas ainda não bloquearam o seu acesso no trabalho aos seus funcionários .

E no final, deve fazer alguns testes, para não bloquear o acesso ao seu mural do seu grande amigo ou irmão… já houve chatísses por coisas mais pequenas!!!

Como fazer?

Após as definições de privacidade, seleccionar o botão ‘Pré-visualizar o meu perfil’:

E escreva na caixa o nome do seu amigo e aparece-lhe uma pré-visualização do que ele vê (ou não vê).

E já agora, se achar estranho que ninguém comenta o que escreve, ou que um amigo(a) “já não lhe liga nenhuma”, vá primeiro experimentar esta funcionalidade. Se calhar, sem querer, ocultou-lhe a possibilidade de ele ver o seu mural, ou as suas publicações… acontece aos melhores!

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Personalizar publicações e definições de privacidade no Facebook

Proteger a privacidade dos seus amigos no Facebook

Seleccione a sua ‘Conta’ e depois a ‘Definições de Privacidade’

No fundo da páginas escolher ‘Personalizar definições’:

No grupo ‘Coisas que outras pessoas partilham’, na a opção ‘Podem ver publicações no mural de amigos’ coloque ‘Apenas eu’:

Assim protegerá a informação dos seus amigos!

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Como ocultar a sua lista de Amigos no Facebook

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Aparece uma janela que permite:

• Ou escolher para quem (ou que lista) vai tornar vísivel;
• Ou escolher para quem (ou que lista) é que vai ocultar.

As opções que aparecem para escolher são as seguintes:

Se quiser ir ao pormenor de escolher apenas alguns amigos, ou lista, deve seleccionar ‘Pessoas específicas…’ e escrever o nome das pessoas ou das listas.

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Como ocultar a sua lista de Amigos no Facebook

• Para organizar os seus contactos;
• Para facilitar no envio de mensagens ou publicação direccionada para um grupo exclusivo de amigos;
• Para facilitar o seu nível de parametrizações de conta.

Como fazer? Na sua ‘Conta’ escolha ‘Editar amigos’:

Clique no botão ‘+Criar uma lista’:

Dê um nome sugestivo à sua Lista, escolha os amigos que pretende que estejam associados a essa lista e no final clique em ‘Criar Lista’:

Pode criar tantas Listas quantas quiser e associar várias listas a um só amigo (por exemplo: Foi seu colega de universidade e aparece nessa lista, mas depois, passados uns anos também trabalhou com ele na empresa XPTO, e associa-o também a essa lista, e é um amigo de Portugal, etc., etc. etc. …

Para seleccionar várias listas num só amigo é clicar na seta do ‘Editar listas’ e dar um clique em cada uma das listas que pretende associá-lo. Fica um sinal de visto à frete das listas seleccionadas:

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