Em qualquer uma das aplicações do Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, OneNote e Visio) é possível:

• Modificar os separadores do Friso (Ribbon Bar) pré-definidos, adicionando grupos de ferramentas e botões de comandos;
• Ocultar ou mostrar separadores já existente;
• Criar os seus próprios separadores personalizados, com o nome que desejar, com os botões ou grupos de ferramentas que pretender e escolher se deverá estar disponível apenas para aquele documento específico, ou se para todos os documentos;
• Partilhar os seus separadores com outros utilizadores.

Todas estas novas funcionalidades foram para adaptar as aplicações Office a si, à sua forma de trabalhar, e assim poder aumentar a sua produtividade!

Como aceder a esta funcionalidade?

Ou com um clique do botão do lado direito do rato sobre um dos separadores do Friso e escolher a opção ‘Personalizar o Friso’ (‘Customize the Ribbon’) – Ver o exemplo das imagens abaixo com a captura de ecrã do Excel 2010 na versão pt_PT e do Visio na versão en_US.

Ou através do botão de Opções (Options), disponível na Vista de Bastidores (BackstageView), localizada no separador Ficheiro (File):

Ao seleccionar o botão Opções, aparece a respectiva caixa de diálogo onde pode configurar e personalizar as opções de cada uma das aplicações. Do lado direito tem os separadores verticais (cada uma das aplicações Office tem os seus separadores), mas todas as aplicações têm em comum o separador vertical ‘Personalizar Friso’ (‘Customize Ribbon’).

Como criar um novo separador?

É tão simples como fazer um clique no botão Novo Separador (New Tab) ou, com o botão do lado direito sobre um dos separadores já existentes (ou grupo), seleccionar "’Adicionar Novo Separador’ (‘Add New Tab’).

Nota: Um separador do Friso é por exemplo o separador ‘Base’ (‘Home’), dentro do separador está dividido por grupos de ferramentas, como por exemplo a ‘Área de Transferência’ (‘ClipBoard’), e cada grupo é composto por botões de comando, como por exemplo o ‘Cortar’ (‘Cut’).

Legenda da figura:

1. Exemplo da visualização de um separador na caixa de diálogo de opções para Personalizar o Friso.
2. Exemplo da visualização de um grupo na caixa de diálogo de opções para Personalizar o Friso.
3. Exemplo da visualização de um botão de comando na caixa de diálogo de opções para Personalizar o Friso.
4. Exemplo da criação de um novo separador na caixa de diálogo de opções para Personalizar o Friso.

Como criar um novo grupo?

Basta fazer um clique no botão Novo Grupo (New Group) ou, com o botão do lado direito sobre um dos separadores já existentes (ou grupo), seleccionar ’Adicionar Novo Grupo’ (‘Add New Group).

Como mudar o nome do separador ou grupo?

Quando se cria um novo separador ou grupo, não fica com um nome personalizado:

Para personalisar o nome seleccionar o separador (ou grupo) e com um clique no botão Mudar o Nome (Rename) ou, com o botão do lado direito sobre um dos separadores já existentes (ou grupo), seleccionar ’Mudar Nome’ (‘Rename’)…

… e escreva o nome que pretende para o seu separador:

E o nome que pretente para o seu novo grupo (ou escolha um símbolo).

Como adicionar comandos ao separador (ou grupo)?

1. Seleccione o separador ou grupo onde pretende adicionar o comando.
2. Utilize a combobox para optar quais os comandos, separadores ou grupos a seleccionar.
3. Seleccione o comando que pretende adicionar.
4. Clique no botão ‘Adicionar’ (‘Add’).
5. Se necessitar organizar a ordem do comando, utilize os botões das setas para cima e para baixo, na direcção pretendida.

E aparecerá um novo comando:

Depois de criar vários grupos e adicionar vários comandos, seleccionar o botão OK.

Exemplo de um novo separador personalizado:

Mostrar ou Ocultar um separador:

Para ocultar um separador é apenas necessário retirar a selecção da respectiva caixa de validação (com um clique).

Para mostrar um separador, como por exemplo o de Programador (Developer), que por predefinição não vem visível, é apenas necessário seleccionar a respectiva caixa de validação (com um clique)

No final, seleccionar o botão OK.

Remover um separador:

Se desejar remover definitivamente um separador que criou pode seleccioná-lo e com o botão do lado direito ‘Remover’ (‘Remove’).

Por fim seleccionar o botão OK.

Agora divirta-se a personalizar o seu Friso do seu jeito!

Obrigada por assistir!

Este novo Office vai encantar ainda mais aqueles que já se tinham rendido ao Office 2007, segue a mesma linha com a Ribbon Bar (que agora pode ser personalizada), adaptando a novas aplicações que ainda não tinha sido apetrechadas com esse fantástico recurso no Office 2007 como por ex. o Outlook e o Publisher, e vai surpreender especialmente os criadores de relatórios e dashboards em Excel com uma ferramenta poderosíssima em Business Intelligence que é a PowerPivot, e muitas outras novidades… mas guardo estas surpresas para detalhar em artigos posteriores!

Agora venho deixar aqui alguns ficheiros em Excel que a Microsoft preparou, para aqueles que irão migrar directamente da versão Office 2003 para a Office 2010, poderem facilmente consultar onde encontrar no Office 2010 as funcionalidades que usava no Office 2003.

• Guia de referências de WORD 2003 para WORD 2010
• Guia de referência de OUTLOOK 2003 para OUTLOOK 2010
• Guia de referências de EXCEL 2003 para EXCEL 2010
• Guia de referências de POWERPOINT 2003 para POWERPOINT 2010
• Guia de referências de ACCESS 2003 para ACCESS 2010
• Guia de referências de PUBLISHER 2003 para PUBLISHER 2010
• Guia de referências de PROJECT 2003 para PROJECT 2010

Para aqueles que estão interessados em outras aplicações Office que não coloquei aqui directamente o Link para download, como o OneNote, o InfoPath, o Visio e o SharePoint, poderão fazer directamente do site do Microsoft Office 2010.

Se ainda não experimentou faça aqui gratuitamente o download da versão Beta do Office 2010.

Entre várias novas facilidades temos o Slicer (não sei como irá ser traduzido na versão portuguesa, mas para já irei chamá-lo de “fatiador”).

Para os que já usam o recurso das Pivot Tables (Tabelas Dinâmicas) e experimentaram as melhorias do Excel 2007, vão com certeza gostar muito do Slicer.

Como sempre, nada como demonstrar, por isso vamos a um exemplo prático:

Trabalhamos num departamento de Recursos Humanos e temos que apresentar um relatório que analise os vencimentos médios por tipo de habilitações nossos funcionários Ibéricos com idades compreendidas entre os 20 e os 30 anos. Os nossos dados seriam os que constam nesta tabela:

Para executarmos essa tarefa, vamos usar o recurso da Pivot Table (Tabela Dinâmica), botão que podemos encontrar no separador Insert (Inserir) da Ribbon Bar.

E escolhi para análise, como filtros os campos País e Idades, para aparecerem nas colunas o campo Habilitações, como detalhe de linhas o campo dos funcionários, e para calcular as médias dos valores os vencimentos.

Agora terei que filtrar pelos critérios que pretendo: - Funcionários Ibéricos (Portugal + Espanha) - Funcionários Ibéricos dos 20 aos 30 anos. Ao seleccionar múltiplos itens, em vez de um só, o que aparece para os utilizadores verem é a penas “(Multiple Items)”. Significa que se quiser ter mais informação sobre os itens seleccionados terei que seleccionar o filtro, e se imprimir esta tabela, ninguém conseguirá saber que itens são esses (a menos que coloque essa informação escrita – mas é algo que terá que ser efectuado manualmente).

Até aqui, tudo o que descrevi é possível fazer no Excel 2007, a grande novidade no Excel 2010 é o Slicer, botão que encontrará na Ribbon Bar, quando tiver a sua Pivot Table seleccionada, no separador Options, na barra de ferramentas Sort & Filter:

Em vez de usar os filtros da Pivot Table, poderá no caso de necessitar seleccionar múltiplos itens, usar o Slider, que funciona como um filtro (escolhe os campos que escolheria para filtrar), mas ficam visíveis para o utilizador as opções que estão seleccionadas. Poderá, entre mais funcionalidades,dimensionar o tamanho dos Sliders e arranjá-los na sua folha de forma a que fiquem visíveis na impressão do seu relatório e também organizar o seu Slider com o Sort (utilizei esse recurso neste exemplo na Idade, para que ficasse ordenado crescentemente e não pela ordem que aparece na nossa tabelas de funcionários), ou ainda alterar a cor. Neste caso os Países estão a Verde e a Idade a cor-de-laranja.

Este foi um exemplo muito simples, mas deixo aqui uma imagem de um relatório mais completo usando este recurso, para melhor visualização deste potencial:

Fonte desta imagem: Microsoft Excel Team Blog, artigo:
Easy (and Even Fun!) Data Exploration: Introducing Excel 2010 Slicers

Por fim resta-me enviar um “sorriso” seleccionando o botão que está na barra inferior do Office 2010 para dar o meu feedback a equipa que está a desenvolver esta ferramenta de trabalho.

Ficou entusiasmado para usar o Excel 2010?

O programa para usar a versão Techical Preview já terminou, mas se quiser receber avisos para participar na versão Beta do Office 2010, inscreva-se dando um clique aqui.