Retornando ao exemplo do clima os artigos anteriores das fórmulas de lógica IF e AND. Se não chover, ou fizer sol ou se não me doer a cabeça, vou à praia. Irei à praia se uma destas condições se concretizarem. Se não chover vou, se fizer sol vou, e se não me doer a cabeça, também vou.

Se “x” OU “y” OU “W” forem verdadeiros, coloca “TRUE”, se não forem, coloca “FALSE”.

Voltando ao exemplo das Comunicações, queremos agora avaliar 2 condições no nosso consumo:

SE “2007 for superior a 2008” OU “2006 superior a 2008 ”:

se for verdadeiro: “O melhor ano não foi 2008”;

se for falso:

SE “2008 for superior a 2007” OU “2006 superior a 2007 ”:

se for verdadeiro: “O melhor ano não foi 2007”;

se for falso: vazio.

Como usei várias fórmulas, umas  “dentro” das outras, tenho uma fórmula com 4 níveis (um nível para cada fórmula). É verificado a primeira condição, se for verdadeira dá o resultado, se for falsa continua para a condição seguinte. Se na 2ª condição for verdadeira dá o resultado, se for falsa continua para a condição seguinte… O Excel 2007 permite 64 níveis nas fórmulas.

Se fossemos a escrever esta fórmula directamente na célula F5, avaliando a linha 5, iríamos escrevê-la assim:

=IF(OR(D5>E5;C5>E5);”O melhor ano não foi 2008“; IF(OR(E5>D5;C5>D5);”O melhor ano não foi 2007“; IF(OR(E5>C5;D5>C5);”O melhor ano não foi 2006“;””)))

A nossa tabela apareceria com o seguinte resultado na coluna F:

Nota: Para além da formula IF e OR foi também usada a formatação condicional, e por isso aparecem cores distintas quando os resultados são diferentes.

Voltando ao exemplo do artigo anterior Fórmulas Lógicas – IF, se não chover, fizer sol e se não me doer a cabeça, vou à praia. Só irei à praia se estas 3 condições se concretizarem.

Se “x” E “y” E “w” forem verdadeiros, a função AND devolve “TRUE”, se não forem, devolve “FALSE” .

Como a fórmula AND dá apenas uma resultado booleano, TRUE ou FALSE, normalmente ela é usada como critério de avaliação dentro de uma fórmula IF.

Voltando ao exemplo das Comunicações do artigo anterior, queremos agora avaliar 2 condições no nosso consumo:

SE “2008 for superior a 2007 E superior a 2006 ”:

se for verdadeiro: “Aumentou o consumo nos 2 anos”;

se for falso: “Não aumentou o consumo nos 2 anos”

Se fossemos a escrever esta fórmula directamente na célula F5, avaliando a linha 5, iríamos escrevê-la assim:

=IF(AND(E5>D5;E5>C5);”Aumentou o consumo nos 2 anos“;”Não aumentou o consumo nos 2 anos“)

Na figura abaixo aparece o resultado da fórmula usada na tabela das Comunicações de 2006 a 2008.

Nota: Para além da formula IF foi também usada a formatação condicional, e por isso aparecem cores distintas quando os resultados são diferentes.

Nesta lógica existe sempre uma condição (E se chover?) e se essa condição se realizar, ou seja, se essa condição for verdadeira realiza-se uma acção (se chover não vou à praia), se essa condição não se realizar, ou seja, se essa condição for falsa, realiza-se uma acção diferente (se não chover vou à praia).

SE “x” for verdadeiro executa “y”, se for falso executa “w”

Sendo “x” a condição, “y” o resultado se essa condição se realizar e “w” o resultado se essa condição não se realizar.

Como usar a fórmula?

Se usarmos o botão Fx, aparecerá a janela com os argumentos da função:

Se escrever a fórmula na célula, ou na barra de fórmulas, aparecerá primeiro a listagens das fórmulas iniciadas por “IF”, e depois de escolhida a fórmula que se quer usar, aparecerão os seus argumentos (Logical_Test; Value_if_true;Value_if_false).

Usando um exemplo prático, numa tabela cujas colunas C, D e E, sejam os anos (respectivamente 2006, 2007 e 2008), e as linhas o tipo de tráfego de telecomunicações, e os seus valores os consumos em minutos, podemos querer saber se de um ano para o outro aumentou o consumo, ou seja:

SE “2008 for superior a 2007”:

se for verdadeiro: “Aumentou o consumo”;

se for falso: “O consumo diminuiu”

Se fossemos a escrever esta fórmula directamente na célula F5, avaliando a linha 5, iríamos escrevê-la assim:

=IF(E5>D5;”Aumentou o consumo“;”O consumo diminuiu“)

Escrito na fórmula a azul está a condição “Se o ano de 2008 for superior a 2007”, a verde o que acontece se a condição se realizar (verdadeiro) e a vermelho se a condição não se realizar (for falsa).

A nossa tabela apareceria com o seguinte resultado na coluna F:

Nota: Para além da formula IF foi também usada a formatação condicional, e por isso aparecem cores distintas quando os resultados são diferentes.