Maria do Céu Proiete

Excel 2010 - O Slicer nas Pivot Tables

Existem muitas pessoas que estão a trabalhar com o Excel 2003 e ainda nem vivenciaram a experiencia diária de usar Excel 2007, e os seus excelentes novos recursos, e a Microsoft já tem há alguns meses disponível a versão Techical Preview (antes da versão Beta, onde técnicos mostram o produto que já desenvolveram e os utilizadores podem participar na evolução do produto dando as suas opiniões).

Entre várias novas facilidades temos o Slicer (não sei como irá ser traduzido na versão portuguesa, mas para já irei chamá-lo de "fatiador").

Para os que já usam o recurso das Pivot Tables (Tabelas Dinâmicas) e experimentaram as melhorias do Excel 2007, vão com certeza gostar muito do Slicer.

Como sempre, nada como demonstrar, por isso vamos a um exemplo prático:

Trabalhamos num departamento de Recursos Humanos e temos que apresentar um relatório que analise os vencimentos médios por tipo de habilitações nossos funcionários Ibéricos com idades compreendidas entre os 20 e os 30 anos. Os nossos dados seriam os que constam nesta tabela:

Para executarmos essa tarefa, vamos usar o recurso da Pivot Table (Tabela Dinâmica), botão que podemos encontrar no separador Insert (Inserir) da Ribbon Bar.

E escolhi para análise, como filtros os campos País e Idades, para aparecerem nas colunas o campo Habilitações, como detalhe de linhas o campo dos funcionários, e para calcular as médias dos valores os vencimentos.

Agora terei que filtrar pelos critérios que pretendo: - Funcionários Ibéricos (Portugal + Espanha) - Funcionários Ibéricos dos 20 aos 30 anos. Ao seleccionar múltiplos itens, em vez de um só, o que aparece para os utilizadores verem é a penas "(Multiple Items)". Significa que se quiser ter mais informação sobre os itens seleccionados terei que seleccionar o filtro, e se imprimir esta tabela, ninguém conseguirá saber que itens são esses (a menos que coloque essa informação escrita - mas é algo que terá que ser efectuado manualmente).

Até aqui, tudo o que descrevi é possível fazer no Excel 2007, a grande novidade no Excel 2010 é o Slicer, botão que encontrará na Ribbon Bar, quando tiver a sua Pivot Table seleccionada, no separador Options, na barra de ferramentas Sort & Filter:

Em vez de usar os filtros da Pivot Table, poderá no caso de necessitar seleccionar múltiplos itens, usar o Slider, que funciona como um filtro (escolhe os campos que escolheria para filtrar), mas ficam visíveis para o utilizador as opções que estão seleccionadas. Poderá, entre mais funcionalidades,dimensionar o tamanho dos Sliders e arranjá-los na sua folha de forma a que fiquem visíveis na impressão do seu relatório e também organizar o seu Slider com o Sort (utilizei esse recurso neste exemplo na Idade, para que ficasse ordenado crescentemente e não pela ordem que aparece na nossa tabelas de funcionários), ou ainda alterar a cor. Neste caso os Países estão a Verde e a Idade a cor-de-laranja.

Este foi um exemplo muito simples, mas deixo aqui uma imagem de um relatório mais completo usando este recurso, para melhor visualização deste potencial:

Fonte desta imagem: Microsoft Excel Team Blog, artigo:
Easy (and Even Fun!) Data Exploration: Introducing Excel 2010 Slicers

Por fim resta-me enviar um "sorriso" seleccionando o botão que está na barra inferior do Office 2010 para dar o meu feedback a equipa que está a desenvolver esta ferramenta de trabalho.

Ficou entusiasmado para usar o Excel 2010?

O programa para usar a versão Techical Preview já terminou, mas se quiser receber avisos para participar na versão Beta do Office 2010, inscreva-se dando um clique aqui.