Maria do Céu Proiete

Office: Excel, Access, Word, Powerpoint, Outlook, Publisher, Project, Visio e mais...

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Artigos na Categoria: "Excel"

Vídeos Tutoriais de 120 Segundos

Fiz alguns vídeos tutoriais para o 120 Segundos (ver post sobre aqui), que poderão ser úteis aos leitores deste blog, deixo uma compilação dos 24 vídeos que fiz até à data (02/08/2012) organizada por aplicações: Algumas funcionalidades, apesar de serem... [Ler artigo completo]

Publicado em: 2 de Agosto de 2012 às 14:58 por Maria Proiete
Emigrar ou não emigrar - Eis a questão!

Este é um post que escrevi para o blog de Finanças, para tentar ajudar com os cálculos quem está neste processo de decisão. A quem interessar estãos questões, aqui fica o link do artigo: http://mariaproiete.com/blogs/financas/financas-pessoais/emigrar-ou-no-emigrar-eis-a-questo/ Neste blog de Office pretendo... [Ler artigo completo]

Publicado em: 30 de Julho de 2012 às 16:24 por Maria Proiete
Categorias: Excel, Office
A nova imagem do Office 2013

Foi lançado no dia 16/07/2012 o Office 2013 (Office 15) - Customer Preview e para além de uma série de novas funcionalidades a explorar, tem uma nova imagem a condizer com o estilo Metro do Windows 8. Poderá "espreitar" aqui... [Ler artigo completo]

Publicado em: 17 de Julho de 2012 às 00:23 por Maria Proiete
Categorias: Excel, Office, PowerPoint, Word
120 Segundos: Escola de Tecnologia Microsoft

Foi lançado hoje o site http://www.120segundos.net/ que tem vídeos tutoriais sobre a Tecnologia Microsoft, de apenas 2 minutos. Este projecto era algo que há muito a comunidade Portuguesa sentia necessidade: Informação em Português Lusitano (pt-PT). Todos podem participar e gostaria... [Ler artigo completo]

Publicado em: 5 de Julho de 2012 às 11:41 por Maria Proiete
Personalisar Friso (Customize Ribbon Bar)

A personalização no Office 2010 é a regra e não a excepção Em qualquer uma das aplicações do Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, OneNote e Visio) é possível: Modificar os separadores do Friso (Ribbon Bar) pré-definidos, adicionando grupos... [Ler artigo completo]

Publicado em: 2 de Fevereiro de 2012 às 22:35 por Maria Proiete
Vídeo: Tabela Dinâmica (Pivot Table) e Segmentação de Dados (Slicers)

Para complementar com uma explicação visual os posts: Pivot Tables (Tabelas Dinâmicas) e Excel 2010 - O Slicer nas Pivot Tables foi criado este vídeo: Obrigada por assistir! [Ler artigo completo]

Publicado em: 23 de Setembro de 2010 às 19:22 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Copa do Mundo 2010

Eu mesma não acredito que estou a escrever sobre este assunto "Futebol"... sim, eu sei que nada tem a ver comigo, mas a maior parte da comunidade tem interesse neste tema, e está aqui uma excelente oportunidade para mostrar que... [Ler artigo completo]

Publicado em: 17 de Junho de 2010 às 11:16 por Maria Proiete
Categorias: Excel, Outlook
Pivot Tables (tabelas dinâmicas)

As tabelas dinâmicas são tabelas interactivas que conseguem resumir elevadas quantidades de dados, usando uma estrutura e método de cálculo que podem ser especificados pelo utilizador. É uma ferramenta de análise de dados que resume uma série de registos num... [Ler artigo completo]

Publicado em: 26 de Março de 2010 às 11:13 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Fórmula YEAR

Esta fórmula converte um número de série de data num ano. Imaginando que na célula A1 tínhamos uma data (a célula está formatada como data 17-04-2009, mas na realidade corresponde a um número de série 39920) e queríamos colocar na... [Ler artigo completo]

Publicado em: 6 de Novembro de 2009 às 18:46 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Fórmulas SUMIF e SUMIFS

Formula SUMIF: Esta fórmula é um "2 em 1" do Excel, pois faz a soma num intervalo (ou área, em inglês "range"), SE uma determinada condição se realizar. Se um critério "xpto" for verdadeiro, aquela célula será considerada para a... [Ler artigo completo]

Publicado em: 6 de Novembro de 2009 às 18:01 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Fórmulas lógicas - OR

Esta fórmula ao nível de estrutura dos argumentos é semelhante à fórmula AND, só que o resultado que a fórmula OR nos dará, será verdadeiro (TRUE) se apenas uma das condições se realizar. Retornando ao exemplo do clima os artigos... [Ler artigo completo]

Publicado em: 6 de Novembro de 2009 às 17:00 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Fórmulas lógicas - AND

A fórmula AND tem pelo menos uma condição e devolve um resultado booleano, as condições ou são todas verdadeiras, ou se alguma das condições não for verdadeira, o resultado é falso. Tem que ter pelo menos uma condição e atinge... [Ler artigo completo]

Publicado em: 6 de Novembro de 2009 às 15:53 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Fórmulas lógicas - IF

E se chover?...Se chover eu não vou à praia. Se não chover eu vou à praia. Nesta lógica existe sempre uma condição (E se chover?) e se essa condição se realizar, ou seja, se essa condição for verdadeira realiza-se uma... [Ler artigo completo]

Publicado em: 6 de Novembro de 2009 às 14:27 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Auto-Inserção (AutoFill)

À semelhança do que já acontecia nas versões anteriores do Excel, existindo listas pré-definidas, ou séries identificáveis bastaria arrastar uma célula para que as células seguintes se preenchessem, como por exemplo os meses: Obtendo o seguintes resultado final: No final... [Ler artigo completo]

Publicado em: 6 de Novembro de 2009 às 14:00 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Principais operadores do Excel e caracteres especiais

Às vezes é fácil encontrar ajuda na internet sobre ferramentas muito avançadas, e torna-se mais difícil para quem está a começar e não sabe absolutamente nada sobre uma determinada aplicação conseguir indicações. Por isso escrevo este artigo tão "básico" para... [Ler artigo completo]

Publicado em: 6 de Novembro de 2009 às 13:36 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Ficheiros em Excel para Processamento de Salários

Às vezes é difícil estabelecer uma linha muito bem definida entre o que é Contabilidade, Fiscalidade, Finanças e Afins e o que é um modelo puro e simples de Excel, uma vez que a criação de modelos em Excel faz... [Ler artigo completo]

Publicado em: 29 de Outubro de 2009 às 02:38 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Visualizar ficheiros de Word e Excel 2007 com o viewer 2003

Os ficheiros do Office 2007 têm um novo formato - Open XML do Office - e originalmente não é possível visualizá-los nas aplicações Office 2003, mas se instalar o Microsoft Office Compatibility Pack poderá visualizar estes ficheiros utilizado o Word... [Ler artigo completo]

Publicado em: 26 de Outubro de 2009 às 11:52 por Maria Proiete
Categorias: Excel, Word
Descontos em cursos de Excel e Access

Eu sou formadora na CICLO - Formação e Consultoria, em Lisboa, e consegui que oferecessem para os leitores deste blog vouchers com 20% de desconto nos próximos cursos de Excel e Access que serão nos meses de Novembro e Dezembro.... [Ler artigo completo]

Publicado em: 20 de Outubro de 2009 às 16:42 por Maria Proiete
Categorias: Access, Excel
Vídeo: Importar uma tabela de Excel para uma base de dados Access

A pedido de algumas pessoas que preferem assistir a vídeos com demonstrações, a ler artigos, esta dica de Access será em vídeo.   Gostaria de receber comentários relativamente à forma como preferem visualizar estas dicas, se através de artigos escritos... [Ler artigo completo]

Publicado em: 14 de Outubro de 2009 às 18:59 por Maria Proiete
Categorias: Access, Excel
Excel 2010 - O Slicer nas Pivot Tables

Existem muitas pessoas que estão a trabalhar com o Excel 2003 e ainda nem vivenciaram a experiencia diária de usar Excel 2007, e os seus excelentes novos recursos, e a Microsoft já tem há alguns meses disponível a versão Techical... [Ler artigo completo]

Publicado em: 28 de Setembro de 2009 às 02:39 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Separar Texto em Colunas

O Excel tem um recurso fantástico que permite separar texto que está numa só coluna por várias. Um exemplo bem simples: Imagine que tem uma base de dados enorme, que lhe foi passada pelo seu departamento informático, que tem numa... [Ler artigo completo]

Publicado em: 27 de Setembro de 2009 às 06:35 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Regresso às Aulas - Professores e Educadores de Infância

É o mês do regresso às aulas, e os professores e Educadores de Infância, têm novas turmas, novos alunos... Há que começar desde o inicio com a organização geral, para poderem se dedicar ao planeamento das aulas. Base de Dados... [Ler artigo completo]

Publicado em: 26 de Setembro de 2009 às 22:27 por Maria Proiete
Categorias: Access, Excel, Word
Regresso às aulas - para os pais

O mês de Setembro é o mês para a organização dos pais com filhos na escola, e não poderia deixar de pensar neles. Nem eu, nem a Microsoft, que criou uns templates (modelos) fantásticos para a nossa organização escolar. Não... [Ler artigo completo]

Publicado em: 26 de Setembro de 2009 às 19:35 por Maria Proiete
Categorias: Excel, Word
Afectar a cor a várias células com o resultado de apenas uma célula

Quando apresentamos uma tabela com dados para análise, às vezes, apenas adicionando cores diferentes, consoante o resultado, ajuda na interpretação e leitura dos dados. Imaginemos que trabalhamos num departamento que controla o crédito dos nossos clientes. Seria um factor facilitador... [Ler artigo completo]

Publicado em: 24 de Setembro de 2009 às 15:25 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Formatar uma célula numérica com texto, mantendo o formato como número

Algumas tabelas com dados, teriam uma leitura mais clara, se ao invés de ter apenas um número pudesse colocar a unidade. Por exemplo: "m2"; "Lt"; "dias"; "hora/pessoa"; etc.. Para resolver esta questão, algumas pessoas criam mais uma coluna onde especificam... [Ler artigo completo]

Publicado em: 24 de Setembro de 2009 às 14:01 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Endereços relativos e absolutos

Normalmente, numa folha de cálculo, quando se faz uma fórmula, não é só para fazer o cálculo apenas naquela célula, mas sim numa linha duma tabela, ou numa coluna, e não vamos perder o nosso tempo a fazer a mesma... [Ler artigo completo]

Publicado em: 24 de Setembro de 2009 às 13:42 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Fórmula TODAY

Às vezes para cálculos, ou para imprimir, necessitamos de ter numa célula a data do próprio dia em que se trabalha/imprime com aquele ficheiro de Excel. A fórmula TODAY (se usar o Excel na versão em Português será HOJE), devolve... [Ler artigo completo]

Publicado em: 24 de Setembro de 2009 às 13:17 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Botão Fx

Uma forma de começar a usar fórmulas é usando o botão Fx. Especialmente para quem se inicia no Excel, esta será provavelmente a melhor forma, pois proporciona muita ajuda na construção da fórmula em si e na explicação dos seus... [Ler artigo completo]

Publicado em: 24 de Setembro de 2009 às 13:08 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Remover Registos Duplicados com o Excel 2007

Como acho que já deu para perceber, eu estou rendida às novas funcionalidades do Excel 2007, onde os utilizadores, cada vez têm apenas que ser bons utilizadores e não programadores, pois agora já temos praticamente a "papinha" toda feita. Temos... [Ler artigo completo]

Publicado em: 9 de Setembro de 2009 às 02:45 por Maria Proiete
Categorias: Excel
A "Ribbon Bar"

Assim que abrimos o Excel 2007 pela primeira vez deparamo-nos com uma nova interface - a Ribbon Bar - que é um novo componente da Microsoft para facilitar a experiência de utilização. Há um provérbio popular que poderia definir a... [Ler artigo completo]

Publicado em: 6 de Setembro de 2009 às 16:12 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Personalizar a "Quick Access Toolbar" (barra de rápido acesso)

A Quick Access Toolbar (barra de rápido acesso) está do lado direito do botão do Office e é como o nome indica é um acesso rápido, um lugar onde podemos guardar as nossas funcionalidades mais usadas e favoritas. Por omissão... [Ler artigo completo]

Publicado em: 6 de Setembro de 2009 às 15:01 por Maria Proiete
Categorias: Excel
Limites do Excel 2003 e o Excel 2007

Contra factos não há argumentos, e mesmo para os mais relutantes à mudança do seu "velho" Excel, as alterações que foram efectuadas no Excel 2007 expandiram ainda mais o já grande potencial desta ferramenta, como se pode comprovar na tabela... [Ler artigo completo]

Publicado em: 6 de Setembro de 2009 às 14:51 por Maria Proiete
Categorias: Excel