O Time Factura é um software de facturação gratuito, que a empresa AClogik disponibiliza para todos os utilizadores. Existem duas versões do Time Factura: uma com o motor de base de dados em Access e outra em SQL. A versão Access é gratuita e contém as funcionalidades básicas do Time Factura (as que são necessárias para um empresário ou uma pequena empresa). A versão SQL não é gratuita, mas tem funcionalidades adicionais relevantes para o aumento da produtividade, como por exemplo a análise gráfica e a possibilidade de acesso de qualquer lugar via web, funcionalidades essas, que com o crescimento do negócio se tornam muito importantes.

Uma nota especial para os Técnicos Oficiais de Contas: a AClogik oferece a todos os TOCs uma licença gratuita, da versão completa em SQL, para o software de Facturação e também para o software de Contabilidade (Time Conta) e de Processamento de Salários (Time Process).

Voltando ao software Time Factura e a como proceder para alterar as taxas do IVA:

1.º) Na Ribbon Bar, seleccione o separador Configurações e depois o botão Taxas de IVA:

Aparecerá a janela das Taxas de IVA, com a listagem das taxas existentes. Verifique se já existe a taxa de IVA normal. Se já existir não necessita de a criar, poderá apenas alterar a taxa.

2.º) Alterar a taxa de IVA de 20% para 21%:

       a) Fazer um duplo clique sobre a linha da taxa de IVA normal existente;

       b) Na base da janela alterar a descrição da taxa;

       c) Alterar a percentagem da taxa no Valor (%);

       d) E dar um clique no botão .

Confirme a alteração efectuada, na nova janela que aparece, dando um clique no botão "Sim".

A partir de agora, ao criar novos documentos, a taxa normal que será usada é a  21% (apenas para os produtos cuja taxa associada é a do tipo normal).

Nota: O histórico dos documentos já emitidos não será alterado, ou seja, as facturas que emitiu com a taxa normal a 20% mater-sea 20%.

Se necessitar de voltar a usar a taxa de normal de 20% (por exemplo, para emitir uma nota de crédito referente a uma factura emitida antes de 1 de Julho e com a taxa de 20%) poderá  alterar a taxa manualmente no momento da criação do documento.

Se a taxa que pretende usar ainda não existir, crie uma nova taxa de IVA:

2.º) Criar uma nova taxa de IVA: Colocar o cursor na base da janela das Taxas de IVA e:

       a) Introduzir uma descrição da taxa;

       b) Preencher a percentagem da taxa no Valor (%);

       c) Escolher o tipo de taxa correspondente (normal, intermédia, reduzida);

       d) E escolher o espaço fiscal (Continente, Açores, Madeira);

       e) E dar um clique no botão .

E a taxa será gravada e aparecerá na lista da janela das Taxas de IVA.

Os que não usam este programa de facturação, mas estão interessados em conhecer mais detalhes, poderão ter mais informações no site da AClogik e fazer lá o download .

E boa emissão de facturas!