Com a alteração do mercado imobiliário, cada vez mais são as pessoas que desejam vender a sua casa, e por não conseguirem, optam por alugar, mas têm algumas dúvidas como emitir o recibo, quais as obrigações fiscais para com o inquilino.

Pensado nessas pessoas criei um ficheiro de Excel Recibo de Renda que para além da emissão dos recibos, permite gerir a conta-corrente do inquilino (se ele paga ou não) durante 5 anos de contrato, e emitir a Declaração Anual que terá que entregar ao seu inquilino todos os anos, referente ao ano anterior, até ao dia 20 de Janeiro, para ele poder colocar no seu IRS.

Este ficheiro tem as seguintes folhas:

• Índice - Tem a informação de todas as folhas do livro de Excel e poderá ir para a folha que pretende, apenas com um clique no seu nome;
• Dados a Colocar - Que é onde deve colocar toda a informação relativa à Propriedade, ao Senhorio e ao Inquilino;
• Recibo - Só terá que colocar a data e o n.º do recibo e caso seja o primeiro recibo de renda, responder a questões do contrato (o primeiro recibo terá a Caução + 2 rendas, ou apenas 2 rendas?, tem 1 ou 2 rendas antecipadas?);
• Conta-Corrente - Tem que colocar o ano de análise e na coluna Recibo Emitido? "Sim" quando emite o recibo, e na coluna Pago pelo Inquilino? "Sim" quando recebe o pagamento;
• Declaração para IRS - Bastará imprimir, se tiver todos os dados da folha Conta-Corrente correctamente preenchidos;
• Contabilização - Terá que colocar manualmente todas as receitas com valores positivos (como por exemplo as rendas) e todas os gastos (como despesas com o condominio, prestação do emprestimo ao banco - se existir - , reparações, etc.). É para o senhorio fazer a sua contabilização pessoal.

Este ficheiro foi elaborado na versão Excel 2007 e como usa uma série de fórmulas que só existem a partir desta versão, não é possível criar uma versão verdadeiramente compatível em Excel 2003. Se não tiver o Excel 2007 instalado e desejar visualizar este ficheiro, por favor leia este artigo "Visualizar ficheiros de Word e Excel 2007 com o Viewer 2003" que explicará como deverá fazer.

Como sempre, agradeço que se for detectar algum erro de cálculo nos ficheiros, p.f. contacte-me para poder corrigi-lo.

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Nota final importante:

Por uma questão de segurança dos meus ficheiros, uma vez que estão disponíveis na net para download, não utilizo nunca macros (apesar destas facilitarem e muito uma série de operações) e utilizo apenas os recursos do Excel disponíveis para qualquer utilizador.

No entanto, ainda não existe nenhuma função para colocar os valor por extenso no recibo, e é por isso necessário criar uma UDF (User Define Funtion - Uma função definida pelo utilizador). Para ter tal funcionalidade terá que seguir os seguintes passos:

1.º) Abrir o Editor VBE (com o teclado ATL+F11).

2.º) Criar um novo módulo VBA (seleccione no painel do lado esquerdo VBAProject e com o botão do rato do lado direito escolha a opção Insert e depois Module).

3.º) Copiar o código de VBA (da função fExtenso) que está nesta página, para a janela que aparecerá: http://www.visualmidialeme.com.br/Downloads/codigo.txt .

4.º) Fechar o Editor VBE (com o botão "X" do canto superior direito da janela da aplicação).

Supostamente deverá funcionar logo e aparecer os valores por extenso... continuar apenas se não funcionar:

5.º) Seleccionar na folha Recibo a célula R31 e nessa célula coloque a seguinte fórmula:

Se a sua versão de Excel for em Português:

=SE.ERRO("Valor por extenso: "&fExtenso(R29;1;"euro";"euros ";VERDADEIRO);"")

Se a sua versão de Excel for em Português:

=IFERROR("Valor por extenso: "&fExtenso(R29;1;"euro";"euros ";TRUE);"")

Poderá utilizar o ficheiro na mesma sem criar uma UDF (User Define Funtion), apenas não terá o valor por extenso.