Este novo ficheiro para Recibo de Vencimentos e Processamento de Salários, foi efectuado na óptica do processamento de salário das micro-empresas e de forma a perseverar no tempo, sendo apenas necessário aos utilizadores actualizarem as informações das tabelas de retenção de IRS e outras informações fiscais anualmente.

Como usar o ficheiro?

Na folha "Tabelas Ret.IRS" actualize anualmente com os dados das Tabelas de Retenção de IRS que são publicadas (apenas as células a verde). Actualmente o ficheiro está actualizado com as Retenção de IRS de 2009;

Na folha "Actualizações anuais" actualize anualmente com os dados referentes as actualizações do Subsidio de alimentação, Ajudas de Custos e Quilómetros. Actualmente o ficheiro está actualizado com os dados de 2009;

Na folha "Tipo de Remunerações" actualize de acordo com a actualização da fiscalidade (atenção as alterações na segurança social em 2010);

Na folha "Tx.Contributiva Seg.Social" actualize de acordo com a actualização da segurança social e pode criar novos campos (atenção as alterações na segurança social em 2010);

Na folha "Outras Tabelas" actualize os dados do calendário para o ano em questão;

Na folha "Funcionários" coloque a informação referente a cada funcionário, pois todos os campos são essenciais para o cálculo do processamento de salários (até à coluna S), ou para os dados que devem constar no Recibo de Vencimento (a partir da coluna S). A folha tem um limite de 10 funcionários, pois acima disso não poderá fazer o envio manual das declarações para a segurança social na Gestão de Ficheiros DRI;

Na folha "Processamento Salários" coloque:

• O mês do processamento e o nome da empresa;
• O n.º de dias úteis de férias que foram gozados no mês a processar salários;
• O n.º de Faltas Injustificadas no mês a processar salários;
• O n.º de dias úteis de Subsídio de Alimentação a descontar no mês a processar salários (normalmente férias gozadas + faltas injustificadas + faltas justificadas);
• Caso existam ajudas de custo a pagar colocar o n.º de dias a receber de ajudas de custo, onde foi a deslocação e qual o valor diário;
• Colocar o valor se existirem outras remunerações como comissões, prémios regulares, prémios extraordinários ou distribuição de resultados;
• Altere no quadro da contabilização o número das contas para ficarem iguais às da sua contabilidade.

Este ficheiro foi elaborado na versão Excel 2007 e como usa uma série de fórmulas que só existem a partir desta versão, não é possível criar uma versão verdadeiramente compatível em Excel 2003. Se não tiver o Excel 2007 instalado e desejar visualizar este ficheiro, por favor leia este artigo "Visualizar ficheiros de Word e Excel 2007 com o viewer 2003" que explicará como deverá fazer.

Se preferir um ficheiro mais simples, apenas para conferir o seu recibo de vencimento,  veja o ficheiro Recibo de Salário 2010.

Como sempre, agradeço que se for detectar algum erro de cálculo nos ficheiros, p.f. contacte-me para poder corrigi-lo.