Maria do Céu Proiete

Criar Regras na Impressão em Série (Mailing Merge)

Para quem pretende aprender o fundamental sobre Impressão em Série (Mailing Merge), poderá assistir a este vídeo ou ler este artigo.

Para quem já utiliza esta funcionalidade, mas pretende uma maior personalização através de utilização de regras, aqui fica uma dica:

Criar Regras utilizando critérios lógicos

Tem um campo na sua base de dados que é "Género" e pretende, por exemplo, numa carta ou outro documento, se o Género for igual a Masculino que apareça "o Senhor", se não que apareça "a Senhora".

Seleccione o separador 'Mailing', no grupo 'Escrever e Inserir Campos', o comando 'Regras' (Rules).

Irá verificar que existem várias regras disponíveis, mas para este exemplo, vamos utilizar a regra 'Se... Então... Senão...' (If... Then... ElseIf...).

Selecciona o nome do campo da base de dados que pretende comparar e define os termos de comparação e os respectivos resultados se a comparação for verdadeira ou se for falsa (no exemplo é o campo 'Género', que se for 'igual a' e será 'Comparar com': "Masculino", 'Inserir este Texto': "o Senhor", 'Ou então, inserir o texto seguinte': "a Senhora").

Este é apenas um exemplo de regras, mas depois de estar à vontade com a utilização deste, facilmente passará para a útilização das outras regras.